구글 문서도구 단축키

 

구글 문서

구글 문서에서 쓰는 단축키 입니다.

다른건 몰라도 위 첨자 아래 첨자 같은거는 도움이 되지 않을까 싶네요.




구글 스프레드시트


구글 스프레드 시트에서 쓰는 단축키 입니다.

구글 문서 보다 스프레드시트가 단축키가 더 많네요. 그만큼 더 유용한 것도 많은 것 같습니다. 
기본적인 글자를 굵게 이텔릭 정렬 이런건 비슷한 것 같네요.


 


구글 프레젠테이션 단축키

구글 프레젠테이션에도 단축키는 있습니다만.. 거의 대부분이 구글 문서에서 나온 단축키와 일치하고 새로운 프레젠테이션 삽입하는 부분에서만 단축키가 추가된 것 같네요. 





 

단축키 사용으로

좀 더 유용하게 구글 문서도구를 사용하시길 바랍니다. 

구글 문서도구의 장점을 활용하면 좀 더 많은 것들을 할 수 있답니다. 
그건 시간이되면 하나씩 포스팅해 보기로 하지요. 





 

Posted by 朧月 :


이제 2G에서 3G로 옮기신다거나.. 처음 스마트폰을 사용하시는 분들은 주소를 어떻게 옮겨야 하나 고민 하실지도 모르겠습니다. 

그 전에는 보통 아웃룩을 이용하거나.. 핸드폰을 사면 제조회사에서 제공하는 동기화 프로그램을 사용하셨을 텐데요.
두가지를 이용해서 잘 옮기셨다면.. 뭐 그다지 필요 없으실 지도 모르겠습니다만..

안드로이드의 경우에 구글 계정을 이용해서 주소록을 동기화를 하게 됩니다. 처음 시작할 때 구글 계정을 확인하는걸 보셨겠지요?
유심카드에 주소를 저장해 놓고 옮겼다면 상관 없을거구요. 그렇지 않은 경우에는 구글 계정을 이용해서 주소를 동기화 시키는 편이 편리합니다. 그런데 Gmail 계정은 만들었으나.. 그 안에 주소를 어떻게 옮겨야 하는 지 모르신다고요?  고민하시는 분들을 위해 이번 포스팅을 준비 했습니다. 

# 설명이나... 도움말을 꼼꼼하게 보시는 분들에게는 그냥 알고 있는 사실을 다시 알려드리는 거에 지나지 않을 지도 모르겠네요. gmail에 있는 도움말의 내용을 가지고 왔습니다.


먼저 Gmail에 로그인 하셔서 주소록을 클릭합니다.

 
클릭하면 아래와 같이 사이드바가 바뀌는데.. 주소록 가져오기를 클릭합니다.
 


주소록 가져오기를 클릭하면 아래와 같은 창이 가운데 생기는데.. 
파일 선택을 클릭해서 만들어 놓은 CSV파일을 클릭하고 가져오기를 누르면 주소록으로 동기화가 됩니다. 



그냥 가지고와도 되지만 그룹설정을 이용해서 단체문자를 보내신다거나 하시는 분들은 아래 팁을 참고해 주세요.

# 여기서 도움말을 클릭해 보겠습니다. 자세히 알아보기 를 클릭하시면 세부 정보를 알 수 있습니다 .
먼저 자세히 알아보기를 누르면 다음과 같은 정보가 나옵니다. CSV파일을 가져오는 방법에 대한 안내입니다. 
여기서 맞춤 CSV파일을 누르면 어떻게 CSV파일을 이용해서 그룹을 설정 하는가에 대한 안내가 나옵니다. 
 



CSV 파일 가져오기

주소록을 Gmail로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 맞춤 CSV 파일을 만들거나 다른 웹메일 공급업체나 이메일 클라이언트에서 주소록을 CSV 파일로 내보냅니다.
  2. Gmail에 로그인합니다.
  3. Gmail 페이지에서 주소록(보기 목록 아래에 있음)을 클릭합니다.
  4. 추가 기능 드롭다운 메뉴에서 가져오기...를 선택합니다.
  5. 파일 선택 버튼을 클릭한 다음 업로드할 CSV 파일을 찾습니다.
  6. 파일을 선택한 다음 가져오기 버튼을 클릭합니다.

문서가 성공적으로 업로드되면 Gmail에 가져온 연락처의 개수가 표시됩니다.

몇 가지 유의 사항:

  • 주소록에 빠진 항목이 있으면 해당 항목을 불러오지 못한 이유가 표시됩니다.
  • 주소록을 가져오려고 할 때 오류 메시지가 나타나면 CSV 파일을 수정해야 합니다.

참고: 이러한 CSV 파일은 Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora 및 기타 일부 이메일 공급업체에서 사용할 수 있습니다. 하지만 이러한 응용프로그램으로 만든 CSV 파일은 지원되는 연락처 입력란을 일부 포함하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 Outlook에서 CSV 파일로 내보내는 경우 첨부파일, 메일링 리스트, 연락처 사진, '파일 형식' 입력란, '닉네임' 입력란 및 '메모' 입력란의 텍스트 서식과 같은 데이터가 생략됩니다. Google 주소록에서는 어떤 데이터가 생략되었는지 알 수 없으므로 가져오기를 완료한 다음 이러한 속성을 포함할 수 있는 연락처를 검색하고 중요한 정보를 수동으로 복사할 것을 권장합니다.

메모 입력란 정보:

  • Google 주소록은 서식 있는 텍스트 형식이나 '메모' 입력란의 길이 제한 없음을 지원하지 않습니다. CSV에서 특정 입력란을 가져올 수 없는 경우, Google은 사용자가 직접 문제를 해결할 수 있는 방법을 알려드리고자 최선을 다합니다.
  • 연락처의 최대 크기는 128 KB입니다. 연락처가 해당 크기를 초과하는 경우 '메모' 입력란이 잘릴 수 있습니다.







CSV 만들기 및 수정

Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 프로그램을 사용하면 CSV 파일을 쉽게 만들고 수정할 수 있습니다.

CSV 파일은 테이블 형식이어야 하며 테이블의 입력란을 정의하는 헤더(첫번째 줄)가 있어야 합니다. Gmail은 다양한 일반 헤더 입력란(이름, 이메일 주소 등)을 허용합니다. 기존 파일을 업데이트할 경우 헤더 필드 이름을 변경할 필요는 없습니다. 새 파일을 만드는 중 안내가 필요하면 다음 예의 필드 이름을 사용할 수 있습니다.
다음은 파일을 만들 때 유의해야 할 몇 가지 추가 안내사항입니다.

  • 파일에는 반드시 이메일 주소 입력란이 있어야 합니다.
  • 이름 입력란은 다음과 같이 하나의 열이 될 수 있습니다.
    헤더 >이름
    연락처 정보 >Jane Doe
    원하는 경우 다음과 같이 이름과 성 입력란을 별도로 지정할 수 있습니다.
    헤더 >이름 이름
    연락처 정보 >Jane   Doe

다음은 Microsoft Excel을 사용하여 만들 수 있는 샘플 파일의 예입니다.

헤더 >이름 전자 메일 주소 번지 전화번호
연락처 정보 >Jane Doe jane@gmail.com 623 East 68th Street, Apt. 3-B, New York, NY (212) 555-9975

이 테이블을 .csv 파일로 저장하여 Gmail로 불러오면 주소록에 Jane Doe 에 대한 항목이 추가됩니다.

테이블에 모든 주소록을 입력한 후에 저장할 파일 형식으로 CSV(쉼표로 분리)(*.csv)를 선택한 다음 문서를 저장하시기 바랍니다. 선택 사항을 확인하는 메시지가 나타나면  또는 확인을 클릭합니다.

CSV 파일에 대한 자세한 내용을 보려면 Excel의 도움말을 참조하시기 바랍니다.

파일을 저장한 다음 Gmail로 자신의 CSV 파일을 불러올 수 있습니다.




위에 보시는 것 처럼 헤더파일을 어떻게 설정하느냐에 따라 주소록이 편집된다는 사실을 알 수 있습니다. 그렇지만 헤더 파일을 보면 후덜덜 하죠. 다 영어에다가 너무 길어서 엑셀 파일로 읽어와도 난감하게 생각될 것입니다 .

 Name  note  Group Membership  E-mail 1 - Type  E-mail 1 - Value  Phone 1 - Type  Phone 1 - Value  

 홍길동    * family   * work   mail@gmail.com  * mobile  010-0000-0000      
     * work  * school    * home        
     * friends              

name                                         이름입니다. 
note                                           기억할만한 내용을 적습니다. 
Group Membership                      그룹명을 적습니다.
E-mail 1 - Type                            이메일 타입을 적습니다.
E-mail 1 - Value                           이메일 주소를 말합니다. 
Phone 1 - Type                            핸드폰 타입을 적습니다 .
Phone 1 - Value                          핸드폰 번호를 적습니다.


 헤더가 더 있지만 여기까지만 줄이고 말씀드린 부분만 맞춰서 그룹을 지정해 주면 gmail에 그룹을 지정해서 주소록을 불러올 수 있습니다. 
그룹명 이메일, 전화 타입을 지정할 때는  * 을 붙여주는 것 같더군요. 안해도 되는지는 확인해 보지 않았습니다.

  


Posted by 朧月 :


크롬이 빨라서 써보고있는데.. 검색엔진 등록이 정말 甲이네요. 

검색엔진 등록이 뭐냐?? 모르시는 분들이 계실 것 같아서 설명 드리자면 

정해진 키워드에 스페이스바를 누르면 원하는 검색엔진에서 검색이 되는 내용 입니다. 예를 들어

저는 naver를 n 이라는 키워드로 등록 해 놨는데.. 

검색창에서 n + space 를 누르면 아래 사진과 같이 검색엔진이 변경되면서 


검색 결과가 네이버에서 검색된 내용이 나오는거죠. 

어때요 참 쉽죠?





여기까지만 사용해도 편리하지만 공부하는 사람의 경우에는 사전을 검색해서 사용하는 경우가 있습니다. 

저는 구글 영어사전이랑 네이버 영어사전을 등록해서 사용하고 있습니다. 

늘 검색하는 페이지로 들어가서 찾아야 하는데 귀찮다 하시는 분들은 다음과 같이 따라하시면 됩니다.

그냥 검색엔진 등록하는 것도 동일합니다.

먼저 크롬의 옵션창으로 가세요. 오른쪽 상단에  펜치 모양 의 그림을 클릭하시면 됩니다.  




클릭하면 아래로 선택창이 잔뜩 생겨나죠. 

그중에서 옵션을 클릭하시면 새 탭이 생기면서 옵션 관리 페이지가 열리게 됩니다. 

여기서 여러가지 브라우져 설정을 할 수가 있는데..

그 중에서 검색엔진 관리를 클릭해서 들어갑니다.

 



여기는 여러가지 검색엔진은 관리하는 곳입니다. 

서두에 설명 드린 것 처럼 여러가지 검색엔진을 등록해서 검색창에서 키워드를 이용해 검색엔진을 선택하고 

원하는 검색엔진을 사용해 검색할 수 있습니다. 

아래 사진을 보면 구글이 기본으로 되어 있지요? 그리고 옆에 g라고 써 있는 것을 알 수 있습니다. 

이 말은 g라는 글자를 치고 스페이스를 누르면 구글 검색엔진이 선택 된다는 말입니다. 그리고 키워드를 입력하셔서 원하는 내용을 검색하시면 되겠죠?

그 옆에 나와있는 것이 주소 입니다. 이 주소를 어떻게 알아내야 하느냐??? 그게 문제겠죠?




사실 오른쪽에 있는 도움말을 따라가 보시면 알 수 있지만..

그조차도 복잡하게 생각하시는 분들을 위한 가이드입니다. 

맨 아래 보면 새 검색엔진 추가 라는 빨간 네모안의 공간이 보이실 겁니다. 

여기에 원하는 검색엔진을 추가하면 되는데.. 

첫번째 칸에 원하는 검색엔진의 이름을 입력합니다. 

두번째 칸에 검색엔진 선택에 사용할 단축키를 입력합니다. (여기는 키워드라고 되어있네요) 

세번째 칸에 검색엔진 주소를 입력하시면되는데 

주소를 알아내는 방법!!    

원하는 검색엔진으로가서 검색어를 %s로 입력하고 검색하는 것 입니다.



그리고 나서 주소창에 뜬 주소를 복사해서  세번째 칸을 채워 주시면 되겠습니다. 

그리고 나서 저장하고 나오면 완료~!!!!

이제 쉽게 검색하세요..


혹시 안 되시는 분들은.. 

아무 단어로 검색을 하세요. 예를 들어 apple로 검색하고 주소창을 보면 주소가운데에 apple라는 부분이 있을 거에요.
그 apple의 부분을 %s로 바꾸어 주세요.
그리고 그 주소를 복사해서 검색엔진 등록하는 주소에 복사해 보시기 바랍니다.
위의 방법으로 안 되는 경우는 아래 처럼 하면 되는 것 같더군요. 



Ex) 네이버 영영 사전으로 등록해봤습니다. 




concern을 검색해 봤습니다. 



잘 나오는 군요. ㅎㅎ

조금 만 더 생각해보면.. 쇼핑몰에서 검색하는것도 등록해서 쓸 수 있다는걸.. 아시겠죠?

여러가지로 응요할 범위가 많습니다. 저는 위키랑, 사전, 몇가지 검색엔진을 등록해서 사용중이랍니다. 

즐거운 웹생활 되세요~~ 


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추가적으로 쉽게 검색등록하는 방법을 알려주고자 합니다.

한번 검색을 한 페이지의 경우에는 검색엔진이 자동으로 목록에 들어가 있게 됩니다. 
검색엔진등록으로 들어가보면 아래에 기타 검색엔진 이라는 란이 나오는데..
자주 검색하는 페이지를 검색등록하기 위해서는 일단 한번 검색하고 나서 
목록에 추가시킨다음에 검색엔진으로 등록하면 쉽게 사용할 수 있습니다. 


요걸 끌어 올리고 키워드만 바꾸면 쉽게 검색등록이 된다는 사실 ㅎㅎ.  

 


Posted by 朧月 :

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