기본 메일로 Gmail을 사용한다면 단축키를 사용해 보는것도 좋은 방법입니다.

지메일 계정 > 메일설정 > 단축키 또는 지메일 계정 > 단축키
 를 눌러서 어떤 단축키가 있는지 도움말을 확인해 볼 수 있습니다.
환경 설정을하는 버튼의 위치는 브라우져 오른쪽 상단에 있습니다.

커서 가 어느 위치에 있느냐에 따라 단축키가 안 먹힐 수 도 있습니다. 


왼쪽에 보이는 작은 삼각형이 커서 위치입니다.
이 상태에서 c를 누르면 새로운 메일을 작성하는 창으로 이동하고
j를 누르면 이전대화로 이동 k를 누르면 다음 대화로 이동하고 
거기서 Enter를 누르면 그 대화가 선택되는 것입니다.

어렵지 않죠?




단축키의 종류는 다음과 같습니다.
 

단축키정의작업
c편지쓰기 새 메일을 작성할 수 있습니다. <Shift> + c를 사용하면 새 창에서 메일을 작성할 수 있습니다.
/검색 커서를 검색창에 놓습니다.
k최근 대화로 이동 최신 대화를 열거나 최신 대화로 커서를 이동합니다. <Enter> 키를 눌러 대화를 펼칠 수 있습니다.
j이전 대화로 이동 다음으로 가장 오래된 대화를 열거나 해당 대화로 커서를 이동합니다. <Enter> 키를 눌러 대화를 펼칠 수 있습니다.
n다음 메일 커서를 다음 메일로 이동합니다. <Enter> 키를 눌러 메일을 펼치거나 접을 수 있습니다. ('대화 형식으로 보기'에만 해당).
p이전 메일 커서를 이전 메일로 이동합니다. <Enter> 키를 눌러 메일을 펼치거나 접을 수 있습니다. ('대화 형식으로 보기'에만 해당).
o 또는 <Enter>열기 대화를 엽니다. 또한 '대화 형식으로 보기' 상태에 있는 경우 메일을 펼치거나 접을 수 있습니다.
u대화 목록으로 돌아가기 페이지를 새로고침하고 '받은편지함' 또는 대화 목록으로 돌아갑니다.
e보관처리 보기에서 대화를 보관처리합니다.
m대화 무시 대화는 보관처리되지만 이후의 모든 메일은 받는 사람 또는 참조에 사용자가 직접 포함되어야만 받은편지함에 표시됩니다. 자세히 알아보기.
x대화 선택 대화를 자동으로 확인하고 선택하여 대화를 보관처리하거나 라벨을 적용하거나 메뉴에서 대화에 적용할 작업을 선택할 수 있습니다.
s메일이나 대화에 별표 표시 메일이나 대화에 별표를 추가하거나 삭제합니다. 별표를 사용하면 메일이나 대화에 특별한 상태를 부여할 수 있습니다.
+중요 메일로 표시 잘못 분류된 메일을 표시하여 중요한 메일임을 Gmail에 알릴 수 있습니다. ('자동분류함'에 해당).
-중요하지 않은 메일로 표시 잘못 분류된 메일을 표시하여 중요하지 않은 메일임을 Gmail에 알릴 수 있습니다. ('자동분류함'에 해당).
!스팸신고 메일을 스팸으로 표시하고 대화 목록에서 삭제합니다.
r답장 메일 발신자에게 답장을 보냅니다. <Shift> + r을 사용하면 새 창에서 메일에 답장할 수 있습니다. ('대화 형식으로 보기'에만 해당).
a전체답장 전체 메일 수신자에게 답장을 보냅니다. <Shift> +a를 사용하면 새 창에서 전체 메일 수신자에게 답장할 수 있습니다. ('대화 형식으로 보기'에만 해당).
f전달 메일을 전달합니다. <Shift> + f를 사용하면 새 창에서 메일을 전달할 수 있습니다. ('대화 형식으로 보기'에만 해당).
<Esc>입력란에서 나오기 현재 입력란에서 커서를 삭제합니다.

<Ctrl> + s

임시보관함에 저장

메일을 작성할 때 현재 텍스트를 임시보관함에 저장합니다. 이 단축키를 사용할 때는 반드시 메일 쓰기 창, 보낸사람, 참조, 숨은참조 또는 제목 입력란 등의 텍스트 입력란에 커서가 있는 상태에서 <Ctrl> 키를 누른 채로 s를 누릅니다.

#

삭제

대화를 휴지통으로 이동합니다.

1

라벨

라벨 메뉴를 열어 대화에 라벨을 지정합니다.

v

이동

받은편지함의 대화를 다른 라벨이나 스팸함, 휴지통으로 이동합니다.

<Shift> + i읽은 상태로 표시 메일을 '읽음'으로 표시하고 다음 메일로 건너뜁니다.
<Shift> + u읽지않은 상태로 표시 나중에 다시 보기 위해 메일을 '읽지않음'으로 표시합니다.
[보관처리 및 이전 대화를 보관처리하고 이전 대화로 이동합니다.
]보관처리 및 다음 대화를 보관처리하고 다음 대화로 이동합니다.
z실행취소 가능한 경우 이전 작업의 실행을 취소합니다('실행취소' 링크가 있는 작업에서 가능).
<Shift> + n현재 대화 업데이트 새 메일이 있을 경우 현재 대화를 업데이트합니다.
q채팅 검색으로 커서 이동 채팅 검색창으로 직접 커서를 이동합니다.
y현재 보기에서 삭제*
현재 보기에서 메일이나 대화를 자동으로 삭제합니다.
  • '받은편지함'에서 'y'는 보관처리 기능입니다.
  • '별표편지함'에서 'y'는 별표 제거 기능입니다.
  • '휴지통'에서 'y'는 받은편지함으로 이동 기능입니다.
  • 모든 라벨에서 'y'는 라벨 삭제 기능입니다.
* '스팸함', '보낸편지함' 또는 '전체보관함'에서는 'y' 단축키가 작동하지 않습니다.
.추가 기능 보기 '추가 기능' 메뉴를 표시합니다.
<Ctrl> + <아래쪽 화살표>채팅에서 옵션을 엽니다.
  • <Ctrl> + <아래쪽 화살표> - 채팅 창의 입력란에서 이동하여 '영상채팅 및 기타 기능' 메뉴를 선택합니다.
  • 그런 다음 <Tab> 키를 눌러 이모티콘 메뉴를 선택합니다.
  • <Enter> 키를 눌러 선택한 메뉴를 엽니다.
?단축키 도움말 표시 현재 페이지에 단축키 도움말 메뉴를 표시합니다.
k

한 연락처 위로 이동

연락처 목록에서 커서를 위로 이동합니다.

j

한 연락처 아래로 이동

연락처 목록에서 커서를 아래로 이동합니다.

o 또는 <Enter>

열기

옆에 커서가 있는 연락처를 엽니다.

u

연락처 목록 보기로 돌아가기

페이지를 새로고침하고 연락처 목록으로 이동합니다.

e

현재 그룹에서 삭제

현재 표시된 그룹에서 선택한 연락처를 삭제합니다.

x

연락처 선택

연락처를 확인하고 선택하여 그룹 회원 정보를 변경하거나 메뉴에서 연락처에 적용할 작업을 선택할 수 있습니다.

<Esc>

입력란에서 나오기

현재 입력에서 커서를 삭제합니다.

#

삭제

연락처를 영구적으로 삭제합니다.

1

그룹 회원 정보

그룹 버튼을 열어 연락처를 그룹화합니다.

z

실행취소

가능한 경우 이전 작업을 취소합니다('실행취소' 링크가 있는 작업에서 가능).

.

추가 기능 보기

'추가 기능' 메뉴를 엽니다.


콤보 키 - 다음과 같은 키 조합을 사용하여 Gmail을 탐색할 수 있습니다.

단축키정의작업
<Tab> + <Enter>메시지 보내기 메일을 작성한 후 해당 키 조합을 사용하면 메일이 자동으로 전송됩니다. (Windows의 Internet Explorer 및 Firefox에서 지원됨).
y + o보관처리 및 다음 대화를 보관처리하고 다음 대화로 이동합니다.
g + a'전체보관함'으로 이동 보내거나 받았지만 삭제하지 않은 모든 메일이 저장된 장소인 '전체보관함'으로 이동합니다.
g + s'별표편지함'으로 이동 별표를 추가한 모든 대화로 이동합니다.
g + c'주소록'으로 이동 주소록으로 이동합니다.
g + d'임시보관함'으로 이동 임시보관함에 저장된 모든 메일로 이동합니다.
g + l'라벨'로 이동 '라벨:' 연산자가 채워진 검색창으로 이동합니다.
g + i'받은편지함'으로 이동 받은편지함으로 돌아갑니다.
g + t'보낸편지함'으로 이동 모든 보낸 메일이 있는 곳으로 이동합니다.
* + a모두 선택 모든 메일을 선택합니다.
* + n선택 안함 모든 메일을 선택 취소합니다.
* + r읽은 메일 선택 읽은 모든 메일을 선택합니다.
* + u읽지않은 메일 선택 읽지않은 모든 메일을 선택합니다.
* + s별표 표시 메일 선택 별표가 표시된 모든 메일을 선택합니다.
* + t별표 표시가 없는 메일 선택 별표 표시가 없는 모든 메일을 선택합니다.

저도 사실 이제 조금씩 단축키를 쓰고 있어서.. 뭐 여러분과 비슷한 입장이지만

 메일을 보내는 업무를 자주 하다보니 찾게되고 배우게 되는 것 같네요.
Posted by 朧月 :


이제 2G에서 3G로 옮기신다거나.. 처음 스마트폰을 사용하시는 분들은 주소를 어떻게 옮겨야 하나 고민 하실지도 모르겠습니다. 

그 전에는 보통 아웃룩을 이용하거나.. 핸드폰을 사면 제조회사에서 제공하는 동기화 프로그램을 사용하셨을 텐데요.
두가지를 이용해서 잘 옮기셨다면.. 뭐 그다지 필요 없으실 지도 모르겠습니다만..

안드로이드의 경우에 구글 계정을 이용해서 주소록을 동기화를 하게 됩니다. 처음 시작할 때 구글 계정을 확인하는걸 보셨겠지요?
유심카드에 주소를 저장해 놓고 옮겼다면 상관 없을거구요. 그렇지 않은 경우에는 구글 계정을 이용해서 주소를 동기화 시키는 편이 편리합니다. 그런데 Gmail 계정은 만들었으나.. 그 안에 주소를 어떻게 옮겨야 하는 지 모르신다고요?  고민하시는 분들을 위해 이번 포스팅을 준비 했습니다. 

# 설명이나... 도움말을 꼼꼼하게 보시는 분들에게는 그냥 알고 있는 사실을 다시 알려드리는 거에 지나지 않을 지도 모르겠네요. gmail에 있는 도움말의 내용을 가지고 왔습니다.


먼저 Gmail에 로그인 하셔서 주소록을 클릭합니다.

 
클릭하면 아래와 같이 사이드바가 바뀌는데.. 주소록 가져오기를 클릭합니다.
 


주소록 가져오기를 클릭하면 아래와 같은 창이 가운데 생기는데.. 
파일 선택을 클릭해서 만들어 놓은 CSV파일을 클릭하고 가져오기를 누르면 주소록으로 동기화가 됩니다. 



그냥 가지고와도 되지만 그룹설정을 이용해서 단체문자를 보내신다거나 하시는 분들은 아래 팁을 참고해 주세요.

# 여기서 도움말을 클릭해 보겠습니다. 자세히 알아보기 를 클릭하시면 세부 정보를 알 수 있습니다 .
먼저 자세히 알아보기를 누르면 다음과 같은 정보가 나옵니다. CSV파일을 가져오는 방법에 대한 안내입니다. 
여기서 맞춤 CSV파일을 누르면 어떻게 CSV파일을 이용해서 그룹을 설정 하는가에 대한 안내가 나옵니다. 
 



CSV 파일 가져오기

주소록을 Gmail로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 맞춤 CSV 파일을 만들거나 다른 웹메일 공급업체나 이메일 클라이언트에서 주소록을 CSV 파일로 내보냅니다.
  2. Gmail에 로그인합니다.
  3. Gmail 페이지에서 주소록(보기 목록 아래에 있음)을 클릭합니다.
  4. 추가 기능 드롭다운 메뉴에서 가져오기...를 선택합니다.
  5. 파일 선택 버튼을 클릭한 다음 업로드할 CSV 파일을 찾습니다.
  6. 파일을 선택한 다음 가져오기 버튼을 클릭합니다.

문서가 성공적으로 업로드되면 Gmail에 가져온 연락처의 개수가 표시됩니다.

몇 가지 유의 사항:

  • 주소록에 빠진 항목이 있으면 해당 항목을 불러오지 못한 이유가 표시됩니다.
  • 주소록을 가져오려고 할 때 오류 메시지가 나타나면 CSV 파일을 수정해야 합니다.

참고: 이러한 CSV 파일은 Outlook, Outlook Express, Yahoo! Mail, Hotmail, Eudora 및 기타 일부 이메일 공급업체에서 사용할 수 있습니다. 하지만 이러한 응용프로그램으로 만든 CSV 파일은 지원되는 연락처 입력란을 일부 포함하지 않을 수도 있습니다. 예를 들어 Outlook에서 CSV 파일로 내보내는 경우 첨부파일, 메일링 리스트, 연락처 사진, '파일 형식' 입력란, '닉네임' 입력란 및 '메모' 입력란의 텍스트 서식과 같은 데이터가 생략됩니다. Google 주소록에서는 어떤 데이터가 생략되었는지 알 수 없으므로 가져오기를 완료한 다음 이러한 속성을 포함할 수 있는 연락처를 검색하고 중요한 정보를 수동으로 복사할 것을 권장합니다.

메모 입력란 정보:

  • Google 주소록은 서식 있는 텍스트 형식이나 '메모' 입력란의 길이 제한 없음을 지원하지 않습니다. CSV에서 특정 입력란을 가져올 수 없는 경우, Google은 사용자가 직접 문제를 해결할 수 있는 방법을 알려드리고자 최선을 다합니다.
  • 연락처의 최대 크기는 128 KB입니다. 연락처가 해당 크기를 초과하는 경우 '메모' 입력란이 잘릴 수 있습니다.







CSV 만들기 및 수정

Microsoft Excel과 같은 스프레드시트 프로그램을 사용하면 CSV 파일을 쉽게 만들고 수정할 수 있습니다.

CSV 파일은 테이블 형식이어야 하며 테이블의 입력란을 정의하는 헤더(첫번째 줄)가 있어야 합니다. Gmail은 다양한 일반 헤더 입력란(이름, 이메일 주소 등)을 허용합니다. 기존 파일을 업데이트할 경우 헤더 필드 이름을 변경할 필요는 없습니다. 새 파일을 만드는 중 안내가 필요하면 다음 예의 필드 이름을 사용할 수 있습니다.
다음은 파일을 만들 때 유의해야 할 몇 가지 추가 안내사항입니다.

  • 파일에는 반드시 이메일 주소 입력란이 있어야 합니다.
  • 이름 입력란은 다음과 같이 하나의 열이 될 수 있습니다.
    헤더 >이름
    연락처 정보 >Jane Doe
    원하는 경우 다음과 같이 이름과 성 입력란을 별도로 지정할 수 있습니다.
    헤더 >이름 이름
    연락처 정보 >Jane   Doe

다음은 Microsoft Excel을 사용하여 만들 수 있는 샘플 파일의 예입니다.

헤더 >이름 전자 메일 주소 번지 전화번호
연락처 정보 >Jane Doe jane@gmail.com 623 East 68th Street, Apt. 3-B, New York, NY (212) 555-9975

이 테이블을 .csv 파일로 저장하여 Gmail로 불러오면 주소록에 Jane Doe 에 대한 항목이 추가됩니다.

테이블에 모든 주소록을 입력한 후에 저장할 파일 형식으로 CSV(쉼표로 분리)(*.csv)를 선택한 다음 문서를 저장하시기 바랍니다. 선택 사항을 확인하는 메시지가 나타나면  또는 확인을 클릭합니다.

CSV 파일에 대한 자세한 내용을 보려면 Excel의 도움말을 참조하시기 바랍니다.

파일을 저장한 다음 Gmail로 자신의 CSV 파일을 불러올 수 있습니다.




위에 보시는 것 처럼 헤더파일을 어떻게 설정하느냐에 따라 주소록이 편집된다는 사실을 알 수 있습니다. 그렇지만 헤더 파일을 보면 후덜덜 하죠. 다 영어에다가 너무 길어서 엑셀 파일로 읽어와도 난감하게 생각될 것입니다 .

 Name  note  Group Membership  E-mail 1 - Type  E-mail 1 - Value  Phone 1 - Type  Phone 1 - Value  

 홍길동    * family   * work   mail@gmail.com  * mobile  010-0000-0000      
     * work  * school    * home        
     * friends              

name                                         이름입니다. 
note                                           기억할만한 내용을 적습니다. 
Group Membership                      그룹명을 적습니다.
E-mail 1 - Type                            이메일 타입을 적습니다.
E-mail 1 - Value                           이메일 주소를 말합니다. 
Phone 1 - Type                            핸드폰 타입을 적습니다 .
Phone 1 - Value                          핸드폰 번호를 적습니다.


 헤더가 더 있지만 여기까지만 줄이고 말씀드린 부분만 맞춰서 그룹을 지정해 주면 gmail에 그룹을 지정해서 주소록을 불러올 수 있습니다. 
그룹명 이메일, 전화 타입을 지정할 때는  * 을 붙여주는 것 같더군요. 안해도 되는지는 확인해 보지 않았습니다.

  


Posted by 朧月 :

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